Digital Workplace: como a organização do trabalho está mudando

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A tecnologia vem impactando o dia a dia das empresas e consolidando cada vez mais a prática de digital workplace. Dado que, os processos internos estão se tornando cada vez ágeis e os dados encontram-se mais integrados que nunca.

Gradativamente novas ferramentas surgem para suprir as necessidades das empresas, e essa conjuntura propiciou um grande estímulo para a adoção do modelo de trabalho home office.

No entanto, ter um terreno fértil para que o modelo home office se estabeleça não é uma missão simples. É por isso que o digital workplace é a solução ideal em uma realidade onde 46% das empresas aderem ao trabalho remoto.

Muito longe de ser apenas uma única ferramenta, trata-se de todo um ecossistema de soluções. Assim, é possível ter, de forma digital e remota, o melhor modelo de organização de processos na sua empresa.

Conheça mais sobre o modelo de digital workplace e as vantagens da sua implementação para o seu negócio!

O que é o Digital Workplace?

O Digital Workplace é um ambiente virtual criado e desenvolvido para fomentar os processos produtivos da sua empresa. Através de metodologias inovadoras, essa solução não se trata de uma única plataforma ou ferramenta, mas sim de uma união entre elas.

Você, leitor, se lembra dos portais para colaboradores e intranets? Ambas as soluções marcam a entrada do mundo corporativo no universo digital. O Digital Workplace, fomentado pela transformação tecnológica, é o próximo passo!

Trata-se, portanto, de um ambiente que incentiva a produtividade e a colaboração, abordando 3 pontos essenciais para essas métricas funcionarem: pessoas, processos e tecnologia. Dessa forma, o Digital Workplace funciona como um ambiente virtual que otimiza o trabalho, facilitando a experiência do colaborador.

Afinal, quais são as soluções que compõem um Digital Workplace?

Bom, cada empresa utiliza soluções e processos distintos. Sendo assim, a missão do Digital Workplace é servir de base para que esse ecossistema de ferramentas funcione de forma integrada.

Assim, é possível que as empresas tenham total controle da produção e de seus gargalos. E claro, o Digital Workplace, por ser nativo no universo digital, flexibiliza as relações no ambiente corporarivo.

Afinal, as soluções nele contidas não dependem necessariamente de um espaço físico, o que possibilita a implementação sem atritos do home office, por exemplo. E essa é apenas uma das vantagens dessa nova ferramenta.

Quer conferir as principais? Continue a leitura!

Conheça quais são os principais benefícios do Digital Workplace!

A adoção bem-sucedida do Digital Workplace vai depender também da eficiência da sua estratégia. Uma vez que, o operacional esteja alinhado com os objetivos estratégicos, é fácil perceber alguns benefícios, como:

Produtividade

Lembra que falamos de processos organizados? É aqui que isso se reflete! Com uma estrutura interna bem definida e ferramentas digitais ideais para cada execução, fica mais fácil desempenhar o trabalho com excelência!

Flexibilidade

Para seus colaboradores, o Digital Workplace dispõe de uma possibilidade muito interessante: manter sua rotina de trabalho de qualquer lugar e a qualquer hora. Ou seja, o trabalho continua de forma flexível, seja no escritório ou em casa.

Engajamento

Nem só do digital a empresa vive. Porém, com o ele há a chance de a empresa aliar muito bem suas exigências físicas com as virtuais, facilitando e potencializando a sua comunicação.

O uso de múltiplos canais de comunicação passar a ser um ponto extremamente positivo para o engajamento e desenvolvimento dos times.

Gestão descentralizada

O objetivo de aderir à gestão descentralizada passa a ser totalmente possível mediante o uso do Digital Workplace. Dessa forma, as equipes possuem mais autonomia para tomar decisões com base em suas demandas e necessidades.

Entretanto, por outro lado, as informações estão centralizadas e armazenadas nos canais de comunicação, o que evita ruídos e faz com que toda operação seja mais transparente.

Inovação

Com o Digital Workplace, a sua empresa se coloca de vez no mapa da inovação. Afinal, o ambiente digital propicia desenvolvimentos constantes e dá espaço para soluções modernas, que podem ser adotas com agilidade. Além disso, optar por essas ferramentas é uma excelente forma de sair na frente da concorrência!

Saiba como implantar o digital workplace na sua empresa

E agora, qual o passo a passo para adoção correta do Digital Workplace?  Bom, a primeira coisa é simples: pesquise!

A pesquisa deve se basear em encontrar os melhores aplicativos e ferramentas digitais para aperfeiçoar os detalhes de seu processo produtivo. Além disso, faça questão de alinhar suas escolhas com o planejamento da empresa, bem como seus objetivos.

Tudo deve fazer sentido:

  • o Digital Workplace como ambiente otimizado e virtual de trabalho;
  • as ferramentas como potencializadoras de cada execução;
  • os processos como caminhos para atingir os objetivos.

E claro, tudo isso deve estar em sintonia com sua saúde financeira e capacidade de investimentos. Aqui, devem entrar na conta aspectos como tempo de implantação, suporte e treinamento dos colaboradores.

O uso de soluções modernas e do Digital Workplace é uma excelente possibilidade para as empresas que buscam engajar os funcionários, melhorar as execuções e aprimorar seus processos.

Ou seja, um passo importante em direção à transformação digital e a uma realidade de trabalho mais condizente com as necessidades atuais do mundo!

Mas é claro que o sucesso do seu Digital Workplace vai além das ferramentas. Como você leu, depende também das pessoas! Em sua organização, há expertise suficiente para garantir o melhor resultado em cada entrega?

Com a parceria da Conquest One, especialista em staffing de TI, você tem acesso aos melhores profissionais. Isso porque utilizamos big data e soluções modernas para achar o profissional com fit perfeito para sua vaga em TI.

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